Sente que gasta demasiado tempo com as burocracias financeiras? A faturação é um processo complexo que interfere com os seus negócios? Talvez esteja na altura de pensar num software de faturação para a sua agência imobiliária.
O mercado imobiliário exige soluções de gestão rápidas e práticas, para que os seus profissionais se possam concentrar no que é realmente importante. Por isso, ter um software de faturação eficiente e intuitivo é a melhor forma de garantir que a agência imobiliária consegue faturar, gerir comissões, processar avenças, cumprir as obrigações fiscais e legais e, simultaneamente, responder de forma positiva às expectativas dos seus clientes.
Qual é a importância do software de faturação para uma imobiliária?
Tempo, rapidez, dedicação e atenção personalizada aos seus clientes. É isto que se espera de uma agência imobiliária, mas por vezes as burocracias financeiras acabam por gastar esses recursos tão valiosos.
Como a mediação imobiliária envolve uma série de processos complexos, que vão do cálculo de comissões à gestão de alojamentos locais, condomínios e arrendamentos, a falta de tempo para lidar com estes procedimentos pode levar a atrasos e erros com consequências sérias.
Um software de faturação certificado facilita a gestão de todo o negócio num único sistema. Simplifica tarefas administrativas e operacionais e aumenta a produtividade, tendo como mais-valia uma comunicação eficiente com a Autoridade Tributária (AT).
Quais são as vantagens de um software de faturação na imobiliária?
Entre as principais vantagens da utilização de um software de faturação numa imobiliária está a automatização de tarefas repetitivas e de processos como a emissão de faturas de avenças ou o pagamento de comissões. Com os recursos de um software eficaz o fluxo de trabalho vai melhorar, o que se reflete na satisfação de gestores e colaboradores.
Se integrar o programa de faturação com o CRM ou outros sistemas da imobiliária, todos os processos são ainda mais facilitados, passando a ter a possibilidade de acompanhar o desempenho do negócio num só lugar.
Além disso, um software moderno e eficiente vai disponibilizar relatórios avançados, essenciais para que tome decisões rapidamente e possa delinear as estratégias mais adequadas para o crescimento do seu negócio.
Estes benefícios são ainda mais visíveis se adquirir um software de faturação online, como o Cegid Vendus, porque está acessível a qualquer momento e em qualquer dispositivo.
Dado que se trata de uma solução em cloud, todas as atualizações a nível legal e fiscal são feitas de forma automática. Como o backup de dados está na nuvem, não corre o risco de perder informação importante.
A integração com os sistemas já existentes poupa tempo e dinheiro, trazendo mais eficiência ao dia a dia da sua imobiliária.
O que ter em conta ao escolher o software de faturação para a sua imobiliária?
Existem várias soluções de software, mas é possível que nem todas se adequem ao seu negócio e às particularidades do setor imobiliário. Se procura um sistema que assegure a gestão da faturação e otimize recursos e procedimentos, há alguns passos que ajudam a tomar a decisão mais acertada.
Necessidades específicas do negócio
Quais são as necessidades da sua empresa? Esta é primeira pergunta a fazer quando pensa num software de faturação para a sua imobiliária. Depois, há que encontrar, entre as opções disponíveis, a que mais se adeque ao que precisa.
Por exemplo, se faz a gestão de várias agências, é muito importante encontrar uma solução que permita sincronizar diferentes dispositivos e centralizar as operações e vendas num único software. Também é possível a emissão relatórios de vendas por agência e por consultor.
Se trabalha com avenças, então é importante escolher um sistema que possa ser programado para criar e enviar automaticamente faturas por serviços prestados de forma regular e contínua.
Caso precise de controlar os recebimentos das vendas, rendas ou outros serviços de gestão imobiliária, o mais indicado será escolher um sistema que faça a gestão das dívidas, envie as faturas por e-mail, otimize a gestão de clientes e permita a liquidação simultânea de várias faturas.
Escolher um software certificado
Qualquer negócio imobiliário envolve questões fiscais que exigem rigor e um correto cumprimento das obrigações para com a Autoridade Tributária. A necessidade de conformidade fiscal é transversal a todas as imobiliárias, até porque os erros podem sair muito caros.
Um software de faturação certificado pela AT garante que todas as obrigações são cumpridas sem erros e dentro do prazo. Além de fácil de usar, um sistema online tem como vantagem adicional o facto de atualizar automaticamente caso existam alterações fiscais com impacto no seu negócio (por exemplo, mudanças no IVA).
Um software certificado como o Cegid Vendus permite, entre outras funcionalidades, o envio automático do ficheiro SAF-T para a AT, a retenção de IRS e IRC, o mapa de impostos e a listagem e comunicação automática de documentos.
Caso tenha um contabilista para lidar com estas questões, ele pode usar o software para ter acesso a toda a informação que necessitar.
Avaliar a integração e facilidade de utilização
Ao escolher um software de faturação para a sua imobiliária também deve ter em conta a facilidade de utilização e optar por uma solução que, em vez de complicar procedimentos, simplifique as tarefas burocráticas e financeiras.
Por isso, a melhor escolha é um software intuitivo, que tanto possa ser usado para a gestão empresarial como para o cálculo de comissões. Permitir o acesso a vários utilizadores e estar acessível em vários dispositivos e em qualquer lugar são outros fatores que deve ter em conta.
Uma das características mais importantes na escolha do software de gestão de faturação é a compatibilidade com os equipamentos /dispositivos que já possua. Assim evita gastos desnecessários.
Caso seja necessário fazer a migração do seu anterior sistema, escolha uma solução que seja gratuita, mas que garanta apoio técnico caso tenha dúvidas. A transição é rápida e não vai interromper o funcionamento do seu negócio.
Um software de faturação adequado torna a atividade imobiliária mais simples, garantindo que todos os esforços estão concentrados nas tarefas que são realmente importantes para o sucesso da sua empresa.
