A partir de 1 de julho de 2025, todos os taxistas portugueses devem ter um software de faturação certificado pela Autoridade Tributária (AT) conectado ao taxímetro. Esta obrigação legal representa uma mudança significativa na forma como estes profissionais operam no país.
Se é taxista ou está a pensar abrir uma empresa de táxis, saiba o que implica a nova regra, como pode preparar-se para ela e que vantagens pode trazer ao seu negócio.
O que mudou na faturação para taxistas
O Decreto-Lei n.º 101/2023 estabelece que todos os veículos táxi devem estar equipados com um sistema de faturação eletrónico certificado pela AT. Este sistema deve estar integrado com o taxímetro, criando uma ligação direta entre o serviço prestado e a fatura emitida.
A medida faz parte do esforço contínuo do governo português para modernizar o setor dos táxis e reduzir a evasão fiscal. Ao obrigar os taxistas a utilizarem software certificado, as autoridades conseguem ter maior controlo sobre as transações e garantir que todos os serviços são devidamente faturados.
Principais requisitos do programa de faturação para táxis
O software de faturação do táxi deve cumprir com requisitos específicos:
Certificação pela AT: O programa de faturação tem de ser certificado pela AT, garantindo que cumpre todos os requisitos legais exigidos.
Integração com o taxímetro: Os taxímetros e o sistema de faturação eletrónica deverão estar conectados.
Emissão automática de faturas: O sistema deve ser capaz de gerar faturas automaticamente com base nos dados do taxímetro.
Como responder à nova obrigação legal
A transição para o novo sistema requer planeamento, mas o processo pode ser mais simples do que imagina. Seguindo os passos corretos, pode implementar a solução rapidamente e começar a beneficiar das suas vantagens.
Escolha do Software Certificado
O primeiro passo é selecionar um programa de faturação certificado pela AT. No mercado português, existem várias opções disponíveis, desde soluções básicas até sistemas mais completos.
Ao escolher o software, procure estas características essenciais:
- Interface intuitiva e fácil de usar durante a condução
- Suporte técnico em português disponível
- Atualizações automáticas para cumprir com as mudanças legislativas
- Relatórios detalhados para gestão do negócio
- Compatibilidade com diferentes métodos de pagamento
Configuração e instalação
Depois de escolher o software, será necessário instalá-lo e configurá-lo adequadamente. A maioria dos fornecedores oferece suporte técnico completo para este processo:
Instalação do hardware: Se necessário, instalação de tablets, impressoras ou outros dispositivos adicionais no veículo.
Configuração dos dados empresariais: Inserção dos dados fiscais da empresa e configuração das definições específicas do negócio.
Teste da integração: Verificação rigorosa de que o software comunica corretamente com o taxímetro em todas as situações.
Formação do utilizador: Aprendizagem das funcionalidades essenciais do sistema para uso diário eficiente.
Custos de implementação
Os custos de implementação variam conforme a solução escolhida, mas deve considerar:
- Licença do software (subscrição mensal ou anual)
- Hardware adicional necessário (tablets, impressoras)
- Custos de instalação e configuração inicial
- Suporte técnico contínuo
É importante encarar estes custos como um investimento na modernização do seu negócio, que pode trazer benefícios significativos a médio e longo prazo.
Vantagens além do cumprimento legal
Embora a principal motivação seja o cumprimento da nova legislação, a implementação de software de faturação certificado com integração ao taxímetro traz várias vantagens adicionais ao seu negócio.
Gestão financeira profissional
Com todas as transações registadas digitalmente, obtém uma visão clara e precisa dos seus rendimentos. Esta informação é valiosa para:
- Planear investimentos futuros no negócio
- Identificar os períodos e rotas mais rentáveis
- Controlar despesas e receitas de forma rigorosa
- Facilitar a preparação da contabilidade anual
Profissionalização do serviço
Os clientes modernos apreciam um serviço profissional e tecnologicamente atualizado. A emissão automática de faturas (impressas ou em formato digital) transmite credibilidade e organização, podendo resultar em:
- Maior satisfação e confiança dos clientes
- Diferenciação positiva face à concorrência
- Melhor reputação e recomendações no mercado
Simplificação das obrigações fiscais
O software certificado simplifica significativamente as suas obrigações fiscais:
- Geração automática de relatórios para o IVA
- Cálculos automáticos de impostos sem erros
- Arquivo organizado de todas as faturas emitidas
- Redução drástica de erros nos documentos fiscais
Integração com taxímetros homologados
Um aspeto crucial da nova legislação é a integração obrigatória entre o software de faturação e o taxímetro. Esta integração garante que não há discrepâncias entre o valor cobrado e o valor faturado.
Como funciona a integração
A integração permite que o software leia automaticamente os dados do taxímetro — distância percorrida, tempo de viagem e valor total — e use essa informação para gerar a fatura automaticamente. Isto elimina a possibilidade de erros de digitação e garante conformidade legal total.
Taxímetros compatíveis
Nem todos os taxímetros são compatíveis com todos os softwares de faturação. É essencial verificar se o seu taxímetro atual pode ser integrado com a solução escolhida. Em alguns casos, pode ser necessário atualizar ou substituir o taxímetro para garantir compatibilidade.
Preparação para o futuro do setor
A implementação do software de faturação eletrónica com integração ao taxímetro é apenas um aspeto de uma transformação mais ampla no setor dos transportes.
Tendências emergentes
O setor está a evoluir rapidamente, com novas tecnologias a serem constantemente integradas:
- Pagamentos contactless e digitais generalizados
- Sistemas de navegação com otimização de rotas
- Análise de dados para melhorar a eficiência operacional
- Integração com plataformas de reserva online
Adaptação contínua
Os taxistas que abraçam estas mudanças tecnológicas estarão melhor posicionados para competir num mercado cada vez mais digital. A flexibilidade e abertura à inovação serão características essenciais para o sucesso futuro.
Passos práticos para a implementação
Para facilitar a sua transição, aqui está um roteiro prático:
- Avalie o seu taxímetro atual - Verifique se é compatível com softwares de faturação certificados.
- Pesquise soluções disponíveis - Compare diferentes opções no mercado, considerando funcionalidades e custos.
- Solicite demonstrações - Teste as soluções antes de tomar uma decisão final.
- Planeie o orçamento - Calcule todos os custos envolvidos na implementação.
- Agende a instalação - Marque a instalação com antecedência para evitar pressa.
- Realize testes completos - Teste tudo antes de começar a usar com clientes.
Prepare o seu negócio com um programa de faturação para táxis
Se é taxista ou está a pensar abrir uma empresa de táxis, vai precisar de um sistema de faturação portátil, fácil de usar e que integre automaticamente com o taxímetro. Além de responder a este requisito legal, o Cegid Vendus é uma solução de gestão e faturação simples, eficaz e 100% online, ideal para faturação no táxi.
Permite utilizar o seu smartphone ou tablet (Android, iPhone ou iPad) num POS que fatura em qualquer lugar e com total mobilidade. É possível emitir uma Fatura Eletrónica ou imprimir através de uma impressora (via Wifi ou Bluetooth), após a viagem e no conforto da sua viatura.
Toda a informação é sincronizada na cloud, garantindo a integridade dos seus dados, sendo possível consultar a informação no seu computador e dispositivos em tempo real.
Vantagens do software de faturação Vendus
Estas são algumas das vantagens de utilizar o Vendus para emitir faturas no táxi:
- Faturação em movimento: emissão de faturas eletrónicas em tempo real, diretamente no táxi.
- Fácil e intuitivo: interface simples, pensado para uso diário sem complicações.
- Integração com taxímetro Hale MCT-07: leitura automática de dados do taxímetro, eliminando erros e assegurando a legalidade.
- Conformidade legal garantida: certificado pela AT, com suporte a SAF-T e ligação legal ao taxímetro.
- Impressão de faturas: possibilidade de imprimir faturas para os passageiros.
- Multiutilizador: vários condutores podem usar a mesma solução no mesmo veículo.
Para começar a utilizar este software de faturação no táxi, apenas necessita de criar uma conta, escolher o plano que se adapta ao seu negócio e começar a faturar!
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